1-Kreditor-ModellEinmalbedarfe

Einmal anlegen. Jede weitere Bestellung läuft über Pedlar.

Sie schicken Angebot oder Produktlink. Pedlar bestellt, bezahlt, verfolgt die Lieferung und stellt eine Rechnung.

In der Presse Beschaffung Aktuell Startup Valley
01/ 10Das 1-Kreditor-Modell

Sie bestellen bei Pedlar.
Pedlar bestellt beim Lieferanten.

Pedlar wird einmalig als Kreditor in Ihrem ERP-System hinterlegt. Danach laufen Bestellung, Zahlung und Rechnung für jeden Einmalbedarf über Pedlar; geliefert wird direkt vom Anbieter an Ihren Standort.

Sie bestellen

Sie wählen Artikel und Lieferanten und schicken die Bestellung an Pedlar.

Pedlar kauft ein

Pedlar bestellt im eigenen Namen beim Lieferanten und bezahlt ihn.

Direkt geliefert

Die Ware kommt vom Lieferanten direkt an Ihren Standort.

Rechnung von Pedlar

Pro Bestellung kommt eine Rechnung von Pedlar.

Vertragspartner

Ihr Vertragspartner ist Pedlar, auch bei Retouren und Gewährleistung.

Kosten

Wir berechnen eine Service-Pauschale, die vom Bestellvolumen abhängt. Marktplatzpreise sind Endpreise.

02/ 10So läuft es

Agenten wickeln ab. Menschen klären, was zählt.

Ein Multi-Agenten-System führt jede Bestellung durch alle Schritte, von der Prüfung bis zur Rechnung. Unser Team übernimmt Klärfälle, Eskalationen, Retouren und Gewährleistung.

Sie werden über jeden Schritt per E-Mail informiert, bevor Sie nachfragen müssen.

Ihr Ansprechpartner bleibt ein Mensch.

03/ 10Das Problem

Kleine Bedarfe, großer Aufwand.

Indirekte und Einmalbedarfe sind nur ein kleiner Teil des Einkaufs, verursachen aber häufig unverhältnismäßigen Aufwand.

80 % der Vorgänge, 30 % des Volumens: Der Aufwand im Einkauf konzentriert sich genau dort, wo am wenigsten Wert entsteht.

Jede Einzelbestellung bindet Einkäuferkapazität in der Abwicklung und nimmt damit Zeit für Verhandlungen, Lieferantenentwicklung und strategische Warengruppen.

Einkaufsteams verbringen im Schnitt fast drei Viertel ihrer Zeit mit operativer Abwicklung statt mit strategischem Einkauf.

Quelle: Deloitte Global CPO Survey 2021
Mehraufwand

Indirekte Bedarfe lassen sich oft nur schwer über den Regelprozess beschaffen.

Lieferantenchaos

Indirekte Bedarfe führen zu einer unerwünschten Inflation im Lieferantenmanagement.

Maverick Buying

Fachabteilungen umgehen Prozesse und nehmen Sachen selbst in die Hand.

Priorisierung

Aufwendige Sonderbeschaffungen lenken Ihren Einkauf von wichtigeren Themen ab.

04/ 10Bestellwege

Bestellen Sie so, wie Sie heute schon bestellen.

01E-Mail

Bestellen Sie bei neuen Lieferanten, ohne sie anzulegen.

Ihre Bestellung geht wie gewohnt per E-Mail raus, nur an bestellungen@pedlar.de.

Angebot oder Produktlink hängen Sie an.

Der Lieferant dahinter braucht bei Ihnen keine Stammdaten. Pedlar ist bereits angelegt.

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02Punchout

Schluss mit Freitextbestellungen.

Freitextbestellungen heißen Rückfragen, manuelle Prüfung und am Ende doch eine neue Lieferantenanlage.

Pedlar steht als Punchout in Ihrem E-Procurement-System bereit, zum Beispiel in SAP Ariba oder Coupa.

Sie laden ein Angebot hoch oder fügen Produktlinks ein. Pedlar liest die Daten automatisch aus und erstellt daraus einen strukturierten Warenkorb. Mit Menge, Preis und UNSPSC-Code statt eines Freitextfelds. Der Warenkorb geht zurück in Ihr System.

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03Pedlar Marktplatz

So einfach wie ein Online-Shop. So geregelt wie Ihr Einkauf.

Im Punchout finden Sie den Pedlar Marktplatz, einen privaten Shop mit Sortimenten ausgewählter Lieferanten.

Sie suchen, legen in den Warenkorb und mischen dabei Artikel verschiedener Lieferanten.

Der Warenkorb geht zurück in Ihr System und folgt dort Ihren Freigaberegeln.

Mehr erfahren

Die Punchout-Anbindung an Ihr Einkaufssystem und der Pedlar Marktplatz sind optionale Ergänzungen, keine Voraussetzung.

Senden Sie uns Ihren konkreten Bedarf, oder lernen Sie das 1-Kreditor-Modell im unverbindlichen Erstgespräch kennen.

05/ 10Agenten

Ihr Agent fragt. Pedlar antwortet in Daten, nicht per E-Mail.

Lieferanten antworten Einkaufsagenten heute meist per E-Mail oder PDF. Pedlar antwortet in einem Aufruf: Treffer, Preis und Lieferzeit. Danach wickelt Pedlar die Bestellung ab.

Für Ihre Einkäufer

Pedlar Agent

Was ist das?

Unser Agent im Pedlar Marktplatz. Ihre Einkäufer beschreiben ihren Bedarf in eigenen Worten.

So läuft es

  1. Bedarf beschreiben, auch als ganze Liste.
  2. Passende Artikel mit Preis und Lieferzeit ansehen.
  3. Bestätigen. Der Warenkorb geht zurück in Ihr System.

Sie brauchenDie Punchout-Anbindung an den Pedlar Marktplatz.

Für Ihren eigenen Agenten

Agent API

Was ist das?

Ihr Agent stellt die Anfrage direkt an Pedlar. Die Antwort kommt als Daten, die er direkt verarbeiten kann.

So läuft es

  1. Ihr Agent schickt eine Position oder eine ganze Liste.
  2. Pedlar antwortet mit Treffern, Preis und Lieferzeit.
  3. Ihr System schickt die Bestellung an Pedlar.

Sie brauchenEinen API-Schlüssel von Pedlar.

Für Entwickler: REST (OpenAPI) · lookup_item · search_items · match_list

06/ 10Vorteile

Alle Vorteile auf einen Blick

Ein zentraler Kreditor für alle indirekten Bedarfe

Keine Jagd nach Dokumenten

Erhalten Sie immer formgerechte Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu jeder Bestellung. Nie wieder fehlende Unterlagen.

Bequem aus dem ERP-System

Bedienen Sie alle indirekten Bedarfe bequem über den gewohnten Einkaufsprozess. Einfach die benötigten Produkte per PO direkt bestellen.

Persönliche & direkte Betreuung

Keine Hotline oder Chatbots. Klären Sie jede Rückfrage direkt mit einem persönlichen Ansprechpartner - egal ob Reklamationen, Rückfragen, oder Sonderanliegen.

Keine Fixkosten, volle Flexibilität.

Pedlar richtet sich flexibel nach Ihrem Bedarf. Keine festen Vertragslaufzeiten oder Fixkosten - einfach bedarfsorientiert bestellen.

Sparen Sie Zeit und Geld bei jedem Einmalbedarf. Ohne neue Lieferanten anlegen zu müssen.

Prozesskosten

Sparen Sie durch die Vermeidung aufwändiger Prozesse bis zu 500€ pro Bestellvorgang.

Lieferantenmanagement

Behalten Sie schlanke Lieferantenstrukturen durch die Bündelung von Einmallieferanten.

Maverick Buying

Vermeiden Sie Maverick Buying durch schlanke und einfache Bedienung von indirekten Bedarfen.

Prozesskonformität

Machen Sie Schluss mit fehlenden Angeboten und Rechnungen. Immer bequem auf Rechnung bestellen.

07/ 10Was wickelt Pedlar ab?

Der Tail, den kein Katalog abdeckt.

Ersatzteile, Sonderteile, Messebedarf, Spezial-Hardware, Dienstleistungen und Software kommen von verschiedenen Lieferanten und laufen trotzdem über einen Kreditor.

BestellungDatumKategorieArtikelLieferantBestellwegNetto
PO-2026-1038801.09.ErsatzteileRillenkugellager 6204-2RSHalvering AntriebstechnikE-Mail97,00 €
PO-2026-1039103.09.MessebedarfMessetheke, Modul 100 cmBrennfeld MessebauE-Mail640,00 €
PO-2026-1039708.09.Produkte aus Online-ShopsIndustrie-Panel-PC 15″Ostheim ElektronikPunchout1.284,00 €
PO-2026-1040212.09.DienstleistungenKalibrierung DrehmomentschlüsselVelde PrüftechnikE-Mail310,00 €
PO-2026-1040515.09.SoftwareCAD-Viewer, JahreslizenzMauritz SoftwarePunchout420,00 €
PO-2026-1041126.09.BetriebsbedarfKabelbinder-SortimentKorden IndustriebedarfMarktplatz37,80 €
Beispieldaten. Lieferantennamen sind Platzhalter.6 Bestellungen · 6 Lieferanten · 1 Kreditor

Keine Lieferantenanlage

Keine Sonderfälle

Bis zu 85 % weniger Prozesskosten

Sie sind unsicher, ob wir Ihren Bedarf abwickeln können?Kontakt aufnehmen
08/ 10Kunden

Was unsere Kunden über Pedlar sagen

Mit Pedlar konnten wir unsere Einmalbedarfe über Kreditkartenkäufe flexibel und effizient abwickeln. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und hat unseren Aufwand deutlich reduziert. Insgesamt haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht.
adesso SECaroline LibawskiProcurement Expert · adesso SE
Tolle Lösung zur Unterstützung der Einkaufsstrategie. Lästige und mit hohem Aufwand verbundene Einzelbedarfe im C-Teile-Bereich können dank der von PEDLAR angebotenen Single-Kreditor-Lösung effizient und effektiv abgewickelt werden. Wir sind begeistert und froh, PEDLAR als Tool in unserer Einkaufs-Toolbox zu haben.
Witzenmann GroupMichael SchmidVice President Purchasing · Witzenmann
Mit der Zusammenarbeit mit Pedlar sind wir bisher sehr zufrieden. Pluspunkte für uns sind vor allem die Zuverlässigkeit und die persönlichen Ansprechpartner. Jede Frage wurde stets schnell und kompetent beantwortet.
optoVisionDaniela LappManager Purchasing · optoVision
Die Geschäfte mit Pedlar überzeugen durch hohe Flexibilität und eine zuverlässige und lösungsorientierte Abwicklung. Besonders schätzen wir die schnelle Reaktionszeit sowie die Zusammenarbeit, das hilft uns, unsere Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten.
naturenergiePatrick KarthTeamleitung Einkauf · naturenergie
Witzenmann Group
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Witzenmann spart 85 % manuellen Aufwand bei Einmalbedarfen

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10/ 10Häufige Fragen

Wer kann Pedlar nutzen?

Pedlar arbeitet für Unternehmen. Personengesellschaften sind ausgeschlossen.

Was kann ich über Pedlar bestellen?

Vor allem Einmalbedarfe aus Online-Shops, dazu Dienstleistungen, Software und Lizenzen sowie weitere indirekte Bedarfe.

Wie schnell geht es?

Jede Anfrage und jede Bestellung bearbeiten wir innerhalb von 24 Stunden.

Was kostet Pedlar?

Wir berechnen eine Service-Pauschale, die vom Bestellvolumen abhängt. Marktplatzpreise sind Endpreise. Die Details klären wir im Gespräch.

Brauche ich einen Vertrag?

Nein. Sie legen Pedlar einmal als Lieferanten an und können bestellen.

Müssen wir dafür eine Software einführen?

Nein. Pedlar wird einmalig als Kreditor in Ihrem ERP-System angelegt. Für den Start ist das die einzige Änderung; es gibt nichts zu integrieren, zu pflegen oder zu schulen. Die Punchout-Anbindung an Ihr Einkaufssystem und der Pedlar Marktplatz sind optionale Ergänzungen, keine Voraussetzung.